บริษัทจะย้ายจาก Excel มาใช้ Google Sheets แต่ทุกคนกังวลเหมือนกัน: สูตรที่ใช้อยู่จะพังไหม ไฟล์เก่าเปิดได้หรือเปล่า แล้วมาโครที่ทำไว้จะเป็นยังไง
คำตอบสั้น: งานส่วนใหญ่ย้ายได้ทันที สูตรหลักเหมือนกันเกือบทุกตัว ที่ต้องวางแผนจริง ๆ มีไม่กี่เรื่อง — บทความนี้แยกให้เห็นว่าอะไรเหมือน อะไรต่าง และย้ายยังไงไม่ให้งานสะดุด
เปิดไฟล์ Excel ใน Google Sheets
- 1
อัปโหลดเข้า Google Drive
ลากไฟล์ .xlsx ใส่ Drive แล้วดับเบิลคลิก Google Sheets เปิดและแก้ได้ทันทีในโหมด Excel (เห็นป้าย .XLSX ข้างชื่อไฟล์) - 2
แปลงเป็นไฟล์ Google Sheets
ไฟล์ → บันทึกเป็น Google ชีต — ได้ไฟล์ใหม่ที่ใช้ฟีเจอร์ของ Sheets ได้ครบ ไฟล์ .xlsx เดิมยังอยู่ - 3
ตรวจสิ่งที่ไม่ย้ายตามมา
มาโคร VBA, การเชื่อมข้อมูลภายนอก, Power Query — ดูหัวข้อด้านล่าง - 4
ย้ายครั้งละหลายไฟล์
ตั้งค่า Drive ให้แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบ Google ให้เอง (การตั้งค่า Drive → แปลงไฟล์ที่อัปโหลด)
อะไรเหมือนกัน — ใช้ได้เลยไม่ต้องเรียนใหม่
| เรื่อง | ตัวอย่าง | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| สูตรพื้นฐาน | SUM IF SUMIF COUNTIF VLOOKUP INDEX MATCH | พิมพ์เหมือนกันทุกตัวอักษร |
| การล็อก $ และปุ่ม F4 | =$A$1 | เหมือนกัน |
| Pivot Table กราฟ จัดรูปแบบตามเงื่อนไข | — | เมนูอยู่คนละที่เล็กน้อย |
| ปุ่มลัดส่วนใหญ่ | Ctrl + C / V / Z / F / H | กด Ctrl + / ใน Sheets เพื่อดูรายการทั้งหมด |
อะไรต่าง — ต้องวางแผนก่อนย้าย
| ใน Excel | ใน Google Sheets | ทำยังไง |
|---|---|---|
| มาโคร VBA | ไม่รัน | เขียนใหม่เป็น Apps Script (JavaScript) — งานส่วนใหญ่สั้นลง |
| Power Query / Power Pivot | ไม่มี | ใช้ QUERY, IMPORTRANGE, Pivot ของ Sheets หรือ Apps Script |
| ไฟล์ใหญ่มาก | จำกัด 10 ล้านเซลล์ต่อไฟล์ | แยกข้อมูลเก่าเป็นไฟล์ปี แล้วดึงด้วย IMPORTRANGE |
| ลิงก์ไปไฟล์ Excel อื่น | ไม่ทำงาน | ย้ายไฟล์ต้นทางมาด้วย แล้วเชื่อมด้วย IMPORTRANGE |
| วางแบบพิเศษ Ctrl + Alt + V | Ctrl + Shift + V = วางค่าเท่านั้น | ปุ่มลัดต่างกันเล็กน้อย |
สิ่งที่ Google Sheets ทำได้ แต่ Excel ทำไม่ได้หรือทำยาก
- 1
แก้ไฟล์เดียวกันพร้อมกันหลายคน
ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา ไม่มีปัญหาไฟล์ v3 v4 v5 (ดูแชร์และทำงานร่วมกัน) - 2
ประวัติเวอร์ชันอัตโนมัติ
ย้อนดูได้ว่าใครแก้อะไรเมื่อไหร่ และคืนค่าเวอร์ชันเก่าได้ - 3
สูตรที่ Excel ไม่มี
QUERY, IMPORTRANGE, GOOGLEFINANCE, SPLIT, ARRAYFORMULA และอีกหลายตัว - 4
ต่อกับ Google Form และแจ้งเตือน
ข้อมูลจากฟอร์มลงชีตเอง และใช้ Apps Script ส่งอีเมลหรือแจ้งเตือนต่อได้
ดูการเปรียบเทียบแบบละเอียดได้ในข้อดี-ข้อเสีย Google Sheets และ สูตรที่ใช้บ่อยในรวมสูตรที่ใช้บ่อย 10 สูตร
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อยตอนย้าย
วันที่สลับวันกับเดือน
สูตรขึ้น #NAME?
แก้ไฟล์แล้วเพื่อนไม่เห็น
การจัดรูปแบบบางอย่างหาย
มีมาโครหรือระบบใน Excel ที่อยากย้ายมาเป็นแบบอัตโนมัติ?
คำถามที่ถามบ่อย
สูตร Excel ใช้ใน Google Sheets ได้ไหม?
สูตรพื้นฐานใช้ได้เหมือนกันเกือบทั้งหมด เช่น SUM IF SUMIF COUNTIF VLOOKUP INDEX MATCH ที่ต้องปรับคือฟังก์ชันจาก Add-in และมาโคร VBA
เปลี่ยนไฟล์ Excel เป็น Google Sheets ยังไง?
อัปโหลดไฟล์ .xlsx เข้า Google Drive เปิดด้วย Google Sheets แล้วไปที่ ไฟล์ → บันทึกเป็น Google ชีต
มาโคร VBA ใช้ใน Google Sheets ได้ไหม?
ไม่ได้ ต้องเขียนใหม่ด้วย Google Apps Script ซึ่งเป็น JavaScript งานส่วนใหญ่เขียนได้สั้นกว่าและรันอัตโนมัติตามเวลาได้
Google Sheets รองรับข้อมูลได้เท่าไหร่?
สูงสุด 10 ล้านเซลล์ต่อไฟล์ ถ้าข้อมูลเยอะกว่านั้นให้แยกไฟล์ตามปีแล้วดึงรวมด้วย IMPORTRANGE
ปุ่มลัด Google Sheets ต่างจาก Excel ไหม?
ส่วนใหญ่เหมือนกัน ต่างบางตัว เช่น วางค่าเท่านั้นใช้ Ctrl + Shift + V กด Ctrl + / เพื่อดูปุ่มลัดทั้งหมด