คำนวณ VAT 7% Excel / Google Sheets — ราคารวม แยก VAT ใบเสนอราคาอัตโนมัติ

ทุกสูตรในตารางนี้พิมพ์ได้เหมือนกันทั้งใน Excel และ Google Sheets — สมมติราคาอยู่ในช่อง B2

จำง่าย ๆ: ยังไม่รวม → คูณ 1.07 · รวมแล้ว → หาร 1.07 · ใส่ ROUND(…,2) ทุกครั้งที่ผลลัพธ์จะไปอยู่บนเอกสาร เพื่อให้เป็นบาทกับสตางค์พอดี ไม่มีเศษทศนิยมแอบอยู่ข้างหลังแล้วทำให้ยอดรวมเพี้ยน 1 สตางค์

กรณีที่เจอบ่อยที่สุด — ตั้งราคาสินค้าไว้แบบยังไม่รวม VAT แล้วต้องการให้ตารางคิด VAT และยอดสุทธิให้เอง พิมพ์สูตรที่แถวแรกครั้งเดียว แล้วลากลง (ดับเบิลคลิกจุดสี่เหลี่ยมมุมขวาล่างของเซลล์) ทุกแถวจะได้สูตรของตัวเอง

ภาพจากไฟล์ Google Sheets จริง · เปิดไฟล์ตัวอย่างนี้ (ดูอย่างเดียว — ไฟล์ → ทำสำเนา เพื่อลองแก้)

▸ ดูเป็นตาราง (ก๊อปตัวเลขได้)

	A	B	C	D
1	สินค้า	ราคาก่อน VAT	VAT 7%	ราคารวม VAT
2	เมาส์ไร้สาย	450	31.50	481.50
3	คีย์บอร์ด	1,290	90.30	1,380.30
4	จอคอมพิวเตอร์	4,590	321.30	4,911.30
5	รวม	6,330.00	443.10	6,773.10

สูตรในช่องสีฟ้า (ช่วงเช่น C2:C4 = พิมพ์ที่ช่องแรกแล้วลากลง):

• C2:C4=ROUND(B2*7%,2)
• D2:D4=B2+C2
• B5=SUM(B2:B4)
• C5=SUM(C2:C4)
• D5=SUM(D2:D4)

ปัด VAT เป็นสตางค์ทีละบรรทัดด้วย ROUND(…,2) ยอดในใบเสร็จจะตรงกับที่เครื่องคิดเลขของลูกค้าคิดได้

ช่องสีฟ้าคือช่องที่มีสูตร ส่วนช่องขาวคือช่องที่พิมพ์เอง — ถ้าทำไฟล์ให้พนักงานกรอก แนะนำให้แยกสีแบบนี้ในไฟล์จริงด้วย คนกรอกจะรู้ทันทีว่าช่องไหนห้ามแตะ (และถ้าอยากกันพลาดจริงจัง ใช้การล็อกช่องสูตร)

ราคาหน้าร้าน ราคาบนใบเสร็จจากร้านค้า หรือราคาที่ตกลงกับลูกค้าว่า "รวม VAT แล้ว" — ต้องถอด VAT ออกเพื่อลงบัญชีหรือทำรายงานภาษีซื้อ

ภาพจากไฟล์ Google Sheets จริง · เปิดไฟล์ตัวอย่างนี้ (ดูอย่างเดียว — ไฟล์ → ทำสำเนา เพื่อลองแก้)

▸ ดูเป็นตาราง (ก๊อปตัวเลขได้)

	A	B	C
1	ราคารวม VAT	ราคาก่อน VAT	VAT ที่อยู่ข้างใน
2	1,070	1,000.00	70.00
3	199	185.98	13.02
4	2,500	2,336.45	163.55

สูตรในช่องสีฟ้า (ช่วงเช่น C2:C4 = พิมพ์ที่ช่องแรกแล้วลากลง):

• B2:B4=ROUND(A2/1.07,2)
• C2:C4=A2-B2

หาร 1.07 ไม่ใช่คูณ 0.93 — 1,070 × 0.93 = 995.10 ซึ่งผิด เพราะ VAT 7% คิดจากราคาก่อน VAT ไม่ใช่จากราคารวม

สินค้าราคา 199 บาท (รวม VAT) จึงเป็นราคาสินค้า 185.98 บาท + VAT 13.02 บาท — ไม่ใช่ VAT 13.93 บาท (199 × 7%) อย่างที่หลายคนคิด เพราะ 7% ต้องคิดจากราคาก่อน VAT เสมอ

ฟรีแลนซ์และบริษัทรับจ้างเจอแบบนี้ประจำ: ลูกค้าที่เป็นนิติบุคคลจ่ายค่าบริการ บวก VAT แล้วหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ 3% ยอดที่โอนเข้ามาจริงจึงไม่เท่ากับยอดในใบแจ้งหนี้

ภาพจากไฟล์ Google Sheets จริง · เปิดไฟล์ตัวอย่างนี้ (ดูอย่างเดียว — ไฟล์ → ทำสำเนา เพื่อลองแก้)

▸ ดูเป็นตาราง (ก๊อปตัวเลขได้)

	A	B
1	รายการ	จำนวนเงิน
2	ค่าบริการ (ก่อน VAT)	10,000
3	VAT 7%	700.00
4	หัก ณ ที่จ่าย 3%	300.00
5	ยอดที่ได้รับจริง	10,400.00

สูตรในช่องสีฟ้า (ช่วงเช่น C2:C4 = พิมพ์ที่ช่องแรกแล้วลากลง):

• B3=ROUND(B2*7%,2)
• B4=ROUND(B2*3%,2)
• B5=B2+B3-B4

หัก ณ ที่จ่ายคิดจากยอดก่อน VAT เสมอ (3% ของ 10,000 = 300 ไม่ใช่ 3% ของ 10,700)

ใส่แถว "ยอดที่ได้รับจริง" ไว้ในไฟล์ทุกครั้ง เวลาเงินเข้าบัญชีจะตรวจได้ทันทีว่าลูกค้าโอนครบหรือไม่ — ไม่ต้องมานั่งงงว่าทำไมเงินขาดไป 300 บาท

แทนที่จะพิมพ์ 7% หรือ 1.07 ลงไปในทุกสูตร ให้สร้างช่องตั้งค่า เช่น พิมพ์ 7% ไว้ที่ช่อง F1แล้วเขียนสูตรเป็น =ROUND(B2*$F$1,2) และ =ROUND(B2/(1+$F$1),2)

1. 1

   พิมพ์อัตราภาษีไว้ช่องเดียว

   พิมพ์ VAT ที่ E1 และ 7% ที่ F1 แล้วระบายสีเหลืองให้รู้ว่าเป็นช่องตั้งค่า
2. 2

   อ้างช่องนั้นแบบล็อก $

   ใช้ $F$1 (กด F4 ตอนคลิกช่อง) เพื่อให้ลากสูตรลงแล้วยังชี้ช่องเดิม
3. 3

   วันที่อัตราเปลี่ยน แก้แค่ F1

   ทุกบรรทัด ทุกยอดรวม คำนวณใหม่เองทันที ไม่ต้องไล่แก้สูตรทีละช่อง และไม่มีช่องไหนหลุดรอด