ส่งชีตให้ทีมกรอกข้อมูล แต่มีคนไปแก้สูตรโดยไม่รู้ตัว ทำให้การคำนวณผิดทั้งหมด
Protect Sheet ล็อคทั้งชีต หรือล็อคเฉพาะเซลล์สูตร ให้คนอื่นกรอกข้อมูลได้เฉพาะจุดที่กำหนด
ใช้ Excel อยู่? ไม่ต้องเรียนใหม่
Excel ใช้ Review → Protect Sheet + password / Google Sheets ใช้ Data → Protect sheets and ranges — Google Sheets ยืดหยุ่นกว่าตรงกำหนดสิทธิ์รายคน
ขั้นตอนทำทีละสเต็ป
เลือกเซลล์สูตรที่ต้องการล็อค
Select ทุกเซลล์ที่มีสูตร ต้องการป้องกัน
Data → Protect sheets and ranges
ตั้งชื่อ protection, เลือก Set permissions, กำหนดว่าใครแก้ได้บ้าง
เพิ่มข้อความเตือน
ติ๊ก 'Show a warning when editing this range' แทนการบล็อคแก้ไขสมบูรณ์ — เหมาะสำหรับทีมงาน
ก่อนล็อค — ทุกเซลล์แก้ได้
เทคนิคที่ใช้บ่อย
- ล็อคทั้งชีตยกเว้น input cells: ล็อคทั้ง range แล้ว exempt เซลล์ที่ต้องการให้กรอก
- กำหนด editor รายคน: ใส่ email ของคนที่แก้ได้
- Excel: Review → Protect Sheet ตั้ง password เพิ่มความปลอดภัย
Data → Protect sheets and ranges
Error ที่เจอบ่อยและวิธีแก้
ล็อคแล้วตัวเองก็แก้ไม่ได้
Owner ยังแก้ได้เสมอ แต่ถ้าใช้ Restrict (ไม่ใช่ Warning) ต้องเป็น email ที่ระบุไว้
Protection หาย
Protection ผูกกับ Google account ไม่หายเมื่อ download เป็น Excel แต่อาจต้องตั้งใหม่
หลังล็อค — เฉพาะเซลล์ input แก้ได้
คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)
ล็อคสูตรแต่ให้กรอกข้อมูลได้ใน Excel ทำยังไง?
Unlock เซลล์ input ก่อน (Format Cells → Protection → untick Locked) แล้ว Protect Sheet
Google Sheets ต้องตั้ง password ไหม?
ไม่จำเป็น Google Sheets ใช้ Google account เป็น authentication อยู่แล้ว
Protected range ป้องกัน script ได้ไหม?
ไม่ได้ Apps Script ที่รันใน owner account ยังแก้ protected range ได้