COUNTIF Excel / Google Sheets — นับข้อมูลตามเงื่อนไข ไม่ต้องกรองเอง

ตารางออเดอร์ 6 รายการทางซ้าย ส่วนทางขวาเป็นตารางสรุปที่นับให้เองทุกครั้งที่มีออเดอร์ใหม่:

ภาพจากไฟล์ Google Sheets จริง · เปิดไฟล์ตัวอย่างนี้ (ดูอย่างเดียว — ไฟล์ → ทำสำเนา เพื่อลองแก้)

▸ ดูเป็นตาราง (ก๊อปตัวเลขได้)

	A	B	C	D	E	F	G
1	ลูกค้า	เมนู	สถานะ	ยอด		นับอะไร	จำนวน
2	สมชาย	กาแฟเย็น	ส่งแล้ว	120		ส่งแล้ว	3
3	สุดา	ชาไทย	รอส่ง	90		รอส่ง	2
4	มานพ	กาแฟร้อน	ส่งแล้ว	80		เมนูกาแฟทุกแบบ	3
5	สุดา	กาแฟเย็น	ยกเลิก	120		ยอด ≥ 100	2
6	วิภา	ชาเขียว	รอส่ง	95		ส่งแล้ว และยอด ≥ 90	2
7	สมชาย	ชาไทย	ส่งแล้ว	90		ลูกค้าไม่ซ้ำ	4

สูตรในช่องสีฟ้า (ช่วงเช่น C2:C4 = พิมพ์ที่ช่องแรกแล้วลากลง):

• G2=COUNTIF(C2:C7,"ส่งแล้ว")
• G3=COUNTIF(C2:C7,"รอส่ง")
• G4=COUNTIF(B2:B7,"กาแฟ*")
• G5=COUNTIF(D2:D7,">=100")
• G6=COUNTIFS(C2:C7,"ส่งแล้ว",D2:D7,">=90")
• G7=COUNTA(UNIQUE(A2:A7))

"กาแฟ*" = ขึ้นต้นด้วยกาแฟ ตามด้วยอะไรก็ได้ · เงื่อนไขที่มีเครื่องหมาย > < = ต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด

สังเกตแถวสุดท้าย "ลูกค้าไม่ซ้ำ" — COUNTIF นับจำนวนครั้ง แต่ถ้าอยากรู้ว่ามีลูกค้ากี่คน (สมชายกับสุดาสั่ง 2 ครั้ง นับเป็นคนละ 1) ใช้ UNIQUE ดึงชื่อที่ไม่ซ้ำออกมาก่อน แล้วค่อยนับด้วย COUNTA

1. 1

   หาข้อมูลซ้ำ

   ในคอลัมน์ข้าง ๆ ใส่ =COUNTIF($A$2:$A$100,A2) แล้วลากลง — ช่องไหนได้ 2 ขึ้นไป แปลว่าชื่อนั้นมีซ้ำ ใช้ตรวจเบอร์โทรหรือรหัสสินค้าที่พิมพ์ซ้ำได้ (อยากลบซ้ำทั้งแถว ดูวิธีลบข้อมูลซ้ำ)
2. 2

   ลำดับครั้งที่สั่งของลูกค้า

   =COUNTIF($A$2:A2,A2) — ช่วงที่ขยายตามแถว ($A$2 ล็อก แต่ A2 ไม่ล็อก) จะบอกว่าแถวนี้คือครั้งที่เท่าไหร่ของลูกค้าคนนั้น เช่น สมชายแถวสุดท้ายจะได้ 2
3. 3

   ระบายสีแถวที่ซ้ำอัตโนมัติ

   รูปแบบ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → สูตรที่กำหนดเอง → =COUNTIF($A$2:$A$100,$A2)>1 แถวที่ชื่อซ้ำจะถูกระบายสีทันทีที่พิมพ์

ใส่คู่ "ช่วง, เงื่อนไข" ต่อกันได้หลายคู่ ทุกคู่ต้องจริงพร้อมกันแถวนั้นถึงจะถูกนับ เช่น ออเดอร์ที่ส่งแล้ว และ ยอดตั้งแต่ 90 บาท: =COUNTIFS(C2:C7,"ส่งแล้ว",D2:D7,">=90") ได้ 2 (ออเดอร์ของสมชายทั้งสองรายการ ส่วนของมานพ 80 บาทไม่ถึง)

นับช่วงวันที่ก็ใช้หลักเดียวกัน: ออเดอร์ของเดือนตุลาคม 2026 = =COUNTIFS(A2:A100,">="&DATE(2026,10,1),A2:A100,"<"&DATE(2026,11,1)) (สมมติวันที่อยู่คอลัมน์ A)

ถ้าอยากได้ "หรือ" (ส่งแล้ว หรือ รอส่ง) ให้บวก COUNTIF สองตัวเข้าด้วยกัน: =COUNTIF(C2:C7,"ส่งแล้ว")+COUNTIF(C2:C7,"รอส่ง") ได้ 5