ปัญหาที่เจอบ่อย
รับงาน freelance หลายลูกค้า — ไม่รู้ว่าเดือนนี้รายได้รวมเท่าไหร่จริงๆ ลูกค้า A จ่ายแล้วหรือยัง? ลูกค้า B ค้างกี่งวด? พอถึงเวลายื่นภาษี ก็งง ไม่รู้ต้องกันเงินไว้เท่าไหร่
เทมเพลต Freelance Tracker บน Google Sheets นี้แก้ทุกปัญหา —บันทึกงาน ดูสถานะเงิน จัดการลูกค้า ประมาณการภาษี ทั้งหมดในไฟล์เดียว
ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี
Copy ไป Google Drive ได้เลย มีข้อมูลตัวอย่าง + Dashboard + ระบบประมาณการภาษี
ตัวอย่างเทมเพลต — หน้า Dashboard
Dashboard — รายได้รวม ยอดค้างรับ จำนวนงาน สถานะลูกค้า ภาพรวมครบ
เนื้อหาในบทความ
วิธีเริ่มต้นใช้งาน (5 นาที)
มือใหม่ freelance ก็ใช้ได้เลยครับ บันทึกงาน ดูสถานะเงิน ครบในไฟล์เดียว
Copy เทมเพลตไป Google Drive
กดปุ่ม "กดใช้เทมเพลต" → Google Copy ไฟล์ไปใน Drive → พร้อมใช้งาน
กรอกงานในแท็บ "บันทึกงาน"
ใส่ชื่อลูกค้า ชื่อโปรเจค ราคา วันส่งงาน สถานะ (รอเสนอ/กำลังทำ/ส่งแล้ว/รับเงินแล้ว) สีเปลี่ยนอัตโนมัติตามสถานะ เห็นทันว่างานไหนค้างอยู่
แท็บบันทึกงาน — กรอกงานทุกชิ้น Dropdown เลือกสถานะ สีเปลี่ยนอัตโนมัติ
ดู Dashboard — รายได้ ยอดค้าง ภาพรวมลูกค้า
Dashboard สรุปรายได้รวม ยอดค้างรับ จำนวนงาน และข้อมูลลูกค้าแต่ละราย เห็นทันว่าเดือนนี้รายได้เท่าไหร่ ใครยังค้างเงินอยู่
สรุป
แค่ 3 ขั้นตอน — Copy → กรอกงาน → ดู Dashboard — จัดการงาน freelance ได้ทันที
ตัวอย่างจริง — รับงาน 5 ลูกค้า
สมมติเป็น freelance ออกแบบกราฟิก รับงาน 5 ลูกค้า เดือนมีนาคม
| ลูกค้า | โปรเจค | ราคา | สถานะ | การจ่ายเงิน |
|---|---|---|---|---|
| บริษัท A | โลโก้ + Branding | 15,000 | รับเงินแล้ว | 5 มี.ค. |
| ร้าน B | เมนูอาหาร | 5,000 | ส่งแล้ว | ยังไม่จ่าย |
| คุณ C | แบนเนอร์ FB 5 ชิ้น | 8,000 | กำลังทำ | - |
| บริษัท D | Presentation 20 หน้า | 12,000 | รับเงินแล้ว | 15 มี.ค. |
| คุณ E | โบรชัวร์ 4 หน้า | 6,000 | รอเสนอ | - |
Dashboard จะบอกว่า
- รายได้รวมเดือนนี้ (ที่ได้รับแล้ว): ฿27,000
- ยอดค้างรับ: ฿5,000 (ร้าน B ส่งแล้วแต่ยังไม่จ่าย)
- งานกำลังทำ: 1 ชิ้น (฿8,000)
- งานรอเสนอ: 1 ชิ้น (฿6,000)
- ยอดรวมทั้งหมด (ถ้าได้ครบ): ฿46,000
แท็บจัดการลูกค้า
แท็บลูกค้า — สรุปจำนวนงาน ยอดรวม สถานะ (ดีมาก/ปกติ/ระวัง) คำนวณอัตโนมัติ
ระบบนับจำนวนงานและยอดรวมของแต่ละลูกค้าอัตโนมัติ พร้อมบอกสถานะ — ลูกค้าที่จ่ายตรงเวลา = "ดีมาก" ค้างนาน = "ระวัง" รู้ว่าลูกค้าไหนควรดูแลดีๆ ลูกค้าไหนต้องระวัง
Pro Tips — ติดตามเงิน + ประมาณการภาษี
ตามทวงเงินจากสถานะ "ส่งแล้ว" ที่เกิน 7 วัน
กรองสถานะ "ส่งแล้ว" แล้วดูวันที่ส่ง ถ้าเกิน 7 วันยังไม่ได้เงิน → ถึงเวลาทวง อย่าปล่อยให้ค้างนาน
กันเงินภาษีทุกเดือน
ดูรายได้รวมจาก Dashboard แล้วกันไว้ 5-10% ทุกเดือน เก็บไว้ในบัญชีแยก พอถึงเวลายื่นภาษีไม่ต้องหาเงินจ่าย
บันทึกค่าใช้จ่ายด้วย
เพิ่มแท็บค่าใช้จ่าย (ค่าซอฟต์แวร์ ค่า Adobe ค่า internet ค่าเดินทาง) แล้วหักออกจากรายได้ = กำไรจริงๆ ที่ได้ ใช้ลดหย่อนภาษีได้ด้วย
ดูลูกค้าที่ให้รายได้สูงสุด
ดูจากแท็บลูกค้า เรียงตามยอดรวม รู้ว่าลูกค้าไหน "คุ้มค่าเวลา" ที่สุด ควรรักษาไว้ให้ดี
อยากทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายครบวงจร?
เทมเพลตบัญชีรายรับ-รายจ่ายช่วยดูภาพรวมการเงินทั้งหมด ใช้คู่กับ Freelance Tracker ได้
อ่านบทความบัญชีรายรับ-รายจ่าย Google Sheets →ผิดบ่อย + วิธีแก้
ไม่อัปเดตสถานะหลังรับเงิน
รับเงินแล้วแต่ลืมเปลี่ยนสถานะ → Dashboard ยังแสดง "ค้างรับ" ข้อมูลผิด
วิธีแก้: รับเงินเสร็จ → เปิด Sheets ทันที → เปลี่ยนสถานะเป็น "รับเงินแล้ว" + ใส่วันที่รับเงิน
สะกดชื่อลูกค้าไม่เหมือนกัน
งานแรกเขียน "บ. ABC" งานสองเขียน "บริษัท ABC" → ระบบนับเป็น 2 ลูกค้า ยอดรวมผิด
วิธีแก้: ใช้ Dropdown เลือกชื่อลูกค้าจากรายการที่ตั้งไว้ ไม่พิมพ์เอง ชื่อจะตรงทุกครั้ง
ไม่คิดภาษีไว้ตั้งแต่แรก
รายได้ปี ฿500,000 ต้องเสียภาษี แต่ไม่เคยกัน → ถึงเวลายื่นก็ไม่มีเงินจ่าย
วิธีแก้: ดูรายได้รวมจาก Dashboard กันไว้ 5-10% ทุกเดือน เก็บบัญชีแยก ปลายปีไม่ต้องตกใจ
สูตรที่ใช้ในเทมเพลต
| สูตร | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| SUMIF | รวมรายได้แยกตามลูกค้า / แยกตามสถานะ |
| COUNTIF | นับจำนวนงานแยกตามลูกค้า / แยกตามสถานะ |
| Dropdown | เลือกชื่อลูกค้า สถานะงาน ประเภทงาน |
| Conditional Formatting | เปลี่ยนสีตามสถานะ (รอ/กำลังทำ/ส่งแล้ว/รับเงินแล้ว) |
พร้อมจัดการงาน freelance อย่างเป็นระบบแล้วหรือยัง?
Copy เทมเพลตไปใช้ได้เลย มีข้อมูลตัวอย่าง + Dashboard + ระบบจัดการลูกค้า ฟรี
📸 ภาพหน้าจอจาก Google Sheets จริง
ภาพถ่ายตรงจาก Google Sheets ที่ใช้งานได้จริงทันที — ไม่ใช่ภาพ mockup
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีใช้เทมเพลตหารตัง Google Sheets - ไปเที่ยวกัน ไม่ต้องเก้อเขิน
เทมเพลตหารตัง (Bill Splitter) ใน Google Sheets คำนวณว่าใครต้องโอนเงินให้ใครอัตโนมัติ เหมาะสำหรับทริปเที่ยว ปาร์ตี้ หอพัก/แชร์บ้าน
เทมเพลตรายรับ-รายจ่าย Google Sheets ฟรี — บัญชีส่วนตัว ใช้ทันที [2026]
เทมเพลตติดตามรายรับ-รายจ่าย Google Sheets ฟรี — บันทึกง่าย กราฟอัตโนมัติ สรุปรายเดือน เทียบกับงบ (อัปเดต 2026)
ปฏิทินคอนเทนต์ Google Sheets ฟรี — วางแผนโพสต์ทุกแพลตฟอร์ม [2026]
เทมเพลตปฏิทินคอนเทนต์ Google Sheets ฟรี — วางแผนโพสต์ Facebook/IG/TikTok/YouTube ครบทุกแพลตฟอร์ม (อัปเดต 2026)