ปัญหาที่เจ้าของห้องเช่าเจอทุกเดือน
ให้ห้องเช่า 3-10 ห้อง แต่ละเดือนต้องเช็คว่า ใครจ่ายแล้ว ใครยังค้าง สัญญาใกล้หมดไม่รู้ตัว ค่าซ่อมก็ไม่ได้จด — สุดท้ายไม่รู้กำไรจริง
จำไม่ได้ว่าใครจ่ายแล้ว
ผู้เช่า 3 คน แต่ละคนจ่ายต่างวัน ต่างวิธี ไม่ได้จดก็ต้องถามซ้ำ — ผู้เช่าหัวร้อนง่าย
สัญญาหมดไม่รู้ตัว
จำวันสิ้นสุดสัญญาไม่ได้ ผู้เช่าออกกะทันหัน หาคนมาเช่าต่อไม่ทัน ห้องว่างเสียรายได้
ไม่รู้กำไรสุทธิจริง
ค่าเช่าได้ 12,000 แต่เดือนนี้ซ่อม 3,500 ไม่เคยนับรวม — ไม่รู้ว่าห้องนี้คุ้มไหม
ปัญหาทั้งหมดนี้แก้ได้ด้วย Google Sheets ไฟล์เดียว ไม่ต้องจ่ายค่าแอพ ไม่ต้องเรียนอะไรใหม่ — ใช้เทมเพลตที่สร้างสูตรไว้แล้วได้เลย
วิธีแก้: ระบบ 5 แท็บ ดูครบในหน้าเดียว
คัดลอกเทมเพลตนี้ไป Google Drive ของคุณ แล้วเปิดแท็บ Dashboard ดูได้ทันที ข้อมูลตัวอย่าง 3 ทรัพย์สิน + 3 ผู้เช่า + 6 เดือนพร้อมให้ดูเป็นตัวอย่าง
Dashboard สรุปรายได้รวม ทรัพย์ว่าง ค้างชำระ พร้อมกราฟรายได้รายเดือน
คัดลอกเทมเพลตฟรี
Google Sheets ฟรี พร้อมข้อมูลตัวอย่าง 3 ทรัพย์สิน + 3 ผู้เช่า + 6 เดือน
บันทึกข้อมูลทรัพย์สินทุกหน่วย ชื่อ ประเภท ที่อยู่ ค่าเช่า/เดือน ค่ามัดจำ สถานะ (มีผู้เช่า/ว่าง/ปรับปรุง)
บันทึกข้อมูลผู้เช่า วันเริ่ม-สิ้นสุดสัญญา เบอร์โทร Line สถานะ (อยู่อาศัย/สัญญาใกล้หมด/ออกแล้ว)
บันทึกการชำระค่าเช่า + ค่าน้ำ + ค่าไฟ + ค่าส่วนกลาง ทุกเดือน สูตร =D+E+F+G รวมให้อัตโนมัติ
บันทึกรายการซ่อม ช่างซ่อม ค่าใช้จ่าย สถานะงาน — รู้ต้นทุนจริงของแต่ละทรัพย์สิน
สรุปรายได้รวม ทรัพย์ว่าง ค้างชำระ ค่าซ่อมรวม พร้อมกราฟรายได้รายเดือนและสัดส่วนประเภททรัพย์
ตัวอย่างจริง: ติดตามผู้เช่าและค่าเช่า
แท็บผู้เช่า — ข้อมูลครบในแถวเดียว
เก็บข้อมูลผู้เช่าทุกคนไว้ที่เดียว ชื่อ เบอร์ Line ห้องที่เช่า วันสัญญา เปลี่ยนสถานะเป็น "สัญญาใกล้หมด" แล้ว Dashboard จะนับเตือนทันที
แท็บผู้เช่า — บันทึกข้อมูลครบ วันสัญญา เบอร์ Line สถานะ ในแถวเดียว
เทคนิค: เช็คสัญญาใกล้หมด
เปลี่ยนสถานะผู้เช่าเป็น "สัญญาใกล้หมด" ก่อนสัญญาจะหมด 1-2 เดือน Dashboard จะแสดงจำนวนสัญญาใกล้หมดให้เห็นทันที ช่วยให้วางแผนหาผู้เช่าใหม่ได้ทัน
แท็บบันทึกค่าเช่า — หัวใจของระบบ
บันทึกทีละแถวต่อผู้เช่าต่อเดือน คอลัมน์ "รวม" คำนวณค่าเช่า+น้ำ+ไฟ+ส่วนกลางให้อัตโนมัติ เปลี่ยนสถานะเป็น "ค้างชำระ" แล้ว Dashboard จะเตือนทันที
แท็บบันทึกค่าเช่า — ค้างชำระไฮไลท์สีแดงให้เห็นชัด
| คอลัมน์ | คำอธิบาย | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| เดือน | เดือนที่ชำระ | เลือกจากปฏิทิน |
| ทรัพย์ | ห้อง/บ้านที่เก็บค่าเช่า | Dropdown จากแท็บทรัพย์สิน |
| ผู้เช่า | ชื่อผู้เช่า | กรอกตรง |
| ค่าเช่า | ค่าเช่าต่อเดือน (บาท) | กรอกตรง |
| ค่าน้ำ / ค่าไฟ | ตามมิเตอร์จริง | กรอกตรง |
| รวม | ค่าเช่า + น้ำ + ไฟ + ส่วนกลาง | =D+E+F+G อัตโนมัติ |
| สถานะ | ชำระแล้ว / ค้างชำระ / บางส่วน | Dropdown |
Pro Tips: สูตรและเคล็ดลับ
สูตร Google Sheets ที่ใช้ในระบบ
ระบบใช้แค่สูตรพื้นฐาน 3 ตัว — ไม่มีอะไรซับซ้อน
SUMIF — รายได้รวมเฉพาะที่ "ชำระแล้ว"
รวมยอดในคอลัมน์ H (รวม) เฉพาะแถวที่สถานะ = ชำระแล้ว ใช้ใน Dashboard แสดงรายได้จริงที่ได้รับ
COUNTIF — นับทรัพย์ว่าง และค้างชำระ
นับจำนวนห้องที่สถานะ = ว่างอยู่ ใช้เดียวกันนับ ค้างชำระ และ สัญญาใกล้หมด
SUMIFS — รายได้ตามเดือน + สถานะ
รวมรายได้เฉพาะเดือน พฤศจิกายน 2568 ที่ชำระแล้ว ใช้ใน Dashboard สร้างกราฟรายได้รายเดือน
ทำไมต้องใช้ =DATE() ไม่ใช่พิมพ์วันตรงๆ?
Google Sheets ตั้ง locale เป็น th_TH ถ้าพิมพ์ "2025-11-01" ตรงๆ ระบบจะเก็บเป็น Text ไม่ใช่ตัวเลขวันที่ ทำให้ SUMIFS เปรียบเทียบวันไม่ได้ วิธีที่ถูกคือใช้ =DATE(2025,11,1) เสมอ
ค่าซ่อมแซม — ต้นทุนซ่อนที่หลายคนลืม
แท็บ ค่าซ่อมแซม เก็บทุกรายการซ่อม Dashboard จะ SUM ค่าซ่อมรวมให้อัตโนมัติ ทำให้รู้กำไรสุทธิจริงหลังหักต้นทุน
ข้อมูลที่บันทึก
- วันที่ซ่อม + ทรัพย์สินที่ซ่อม
- รายการซ่อม + ช่างที่จ้าง
- ค่าใช้จ่าย (บาท) + สถานะงาน
สถานะงานซ่อม
เลือกจาก Dropdown ทุกช่อง
ผิดบ่อย + วิธีแก้
ลืมเปลี่ยนสถานะค่าเช่า
ถ้าสถานะยังเป็น "ค้างชำระ" Dashboard จะนับเตือนตลอด ต้องเปลี่ยนเป็น "ชำระแล้ว" ทันทีที่ได้รับเงิน
ลบคอลัมน์ที่สูตรอ้างอิง
ห้ามลบหรือย้ายคอลัมน์ที่ Dashboard อ้างอิงอยู่ ถ้าอยากเพิ่มคอลัมน์ ให้เพิ่มทางขวาสุดเท่านั้น
ใส่ค่าเช่าเป็น text แทนตัวเลข
ถ้าพิมพ์ "8,000" ด้วยลูกน้ำเอง Google Sheets อาจเก็บเป็น text ทำให้ SUM ไม่ทำงาน ให้พิมพ์ 8000 ตรงๆ
ไม่ใช้ =DATE() สำหรับวันที่
Locale th_TH ทำให้วันที่เป็น text — ต้องใช้ =DATE(2025,11,1) เสมอ ไม่ใช่พิมพ์ "2025-11-01"
คำถามที่พบบ่อย
เทมเพลตใช้ฟรีไหม?
ฟรีทั้งหมดครับ กดคัดลอกแล้วใช้ใน Google Drive ของตัวเองได้เลย ไม่มีค่าสมาชิก
ใช้กับทรัพย์สินหลายหน่วยได้ไหม?
ได้ครับ เพิ่มแถวในแท็บทรัพย์สินได้ไม่จำกัด Dropdown ในแท็บอื่นจะอ้างอิงจากรายการที่เพิ่ม
ระบบแจ้งเตือนสัญญาหมดอัตโนมัติได้ไหม?
ระบบไม่ส่ง notification อัตโนมัติครับ แต่เมื่ออัพเดทสถานะเป็น "สัญญาใกล้หมด" Dashboard จะนับเตือนให้เห็น ควรเช็ค Dashboard ทุกเดือน
แชร์ให้ผู้ช่วยช่วยจัดการได้ไหม?
ได้ครับ ใช้ฟีเจอร์ Share ของ Google Sheets แชร์ให้ผู้ช่วยมีสิทธิ์แก้ไขได้
ถ้าจะเพิ่มคอลัมน์เองได้ไหม?
ได้ครับ เพิ่มคอลัมน์ได้เต็มที่ เพียงระวังอย่าลบหรือย้ายคอลัมน์ที่สูตร Dashboard อ้างอิงอยู่
พร้อมจัดการห้องเช่าแบบมืออาชีพ?
คัดลอกเทมเพลตฟรี พร้อมข้อมูลตัวอย่าง 3 ทรัพย์สิน + 6 เดือนให้ดูแล้วปรับ
คัดลอกเทมเพลต Google Sheets ฟรีไม่ต้องสมัครสมาชิก — คัดลอกได้เลย
📸 ภาพหน้าจอจาก Google Sheets จริง
ภาพถ่ายตรงจาก Google Sheets ที่ใช้งานได้จริงทันที — ไม่ใช่ภาพ mockup
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีใช้เทมเพลตหารตัง Google Sheets - ไปเที่ยวกัน ไม่ต้องเก้อเขิน
เทมเพลตหารตัง (Bill Splitter) ใน Google Sheets คำนวณว่าใครต้องโอนเงินให้ใครอัตโนมัติ เหมาะสำหรับทริปเที่ยว ปาร์ตี้ หอพัก/แชร์บ้าน
เทมเพลตรายรับ-รายจ่าย Google Sheets ฟรี — บัญชีส่วนตัว ใช้ทันที [2026]
เทมเพลตติดตามรายรับ-รายจ่าย Google Sheets ฟรี — บันทึกง่าย กราฟอัตโนมัติ สรุปรายเดือน เทียบกับงบ (อัปเดต 2026)
ปฏิทินคอนเทนต์ Google Sheets ฟรี — วางแผนโพสต์ทุกแพลตฟอร์ม [2026]
เทมเพลตปฏิทินคอนเทนต์ Google Sheets ฟรี — วางแผนโพสต์ Facebook/IG/TikTok/YouTube ครบทุกแพลตฟอร์ม (อัปเดต 2026)