ปัญหาที่เจอบ่อย
ขายของออนไลน์ สินค้ามี 50-100 รายการ จดสต็อกในกระดาษหรือจำในหัว พอลูกค้าสั่งมา ตอบไปว่า "มีค่ะ" แต่พอไปดูของจริง — หมดแล้ว!
- • ลูกค้าสั่งแล้วไม่มีของส่ง ต้องขอโทษ ต้องคืนเงิน
- • สั่งของมาซ้ำ เพราะไม่รู้ว่าเหลืออยู่
- • สั่งมาเกิน เงินจม สินค้าหมดอายุ
- • ไม่รู้ว่าสินค้าไหนขายดี สินค้าไหนค้างสต็อก
⚡วิธีแก้เร็ว — เปิดดู Dashboard รู้สต็อกทันที
เทมเพลตนี้มี Dashboard สรุปให้เห็นภาพรวม — สินค้าเหลือเท่าไหร่ อะไรใกล้หมด อะไรขายดี ไม่ต้องนั่งนับเอง สูตรคำนวณให้หมด
Dashboard แสดงภาพรวมสต็อก — สินค้าทั้งหมด สต็อกต่ำ และกราฟวิเคราะห์
ขั้นตอน (มือใหม่ทำตามได้เลย)
- 1. กดปุ่ม "คัดลอกเทมเพลต" ด้านล่าง → Make a copy
- 2. ไปแท็บ "สินค้า" → ใส่ชื่อสินค้า ต้นทุน ราคาขาย สต็อกเริ่มต้น
- 3. ทุกครั้งที่ของเข้า-ออก → บันทึกในแท็บ "รายการเคลื่อนไหว"
- 4. เปิดแท็บ Dashboard → เห็นสต็อกทั้งหมดแบบ real-time
สูตรที่ใช้ในเทมเพลต
สต็อกคงเหลือ = สต็อกเริ่มต้น + รับเข้า - จ่ายออก
=SUMIF(รายการ,"รับเข้า",จำนวน) - SUMIF(รายการ,"จ่ายออก",จำนวน)ใช้แค่ SUMIF กับ IF — สูตรพื้นฐานที่มือใหม่ก็เข้าใจได้
🔧ตัวอย่างจริง — แท็บสินค้าและการเคลื่อนไหว
เทมเพลตออกแบบมาให้ใช้งานจริงได้เลย มีข้อมูลตัวอย่างให้ดูก่อน แล้วลบทิ้ง ใส่สินค้าของตัวเองแทน
แท็บสินค้า — ใส่ข้อมูลสินค้า ต้นทุน ราคาขาย และจุดสั่งซื้อเพิ่ม
กรณี: ร้านขายเสื้อผ้า
สินค้า 80 รายการ แยกสี แยกไซส์ ตั้งจุดแจ้งเตือนเมื่อเหลือ 5 ชิ้น Dashboard แสดงสีแดงทันทีเมื่อต้องสั่งเพิ่ม
กรณี: ร้านขายอาหารเสริม
สินค้ามีวันหมดอายุ ต้องดูว่าล็อตไหนเหลือเท่าไหร่ ใช้คอลัมน์ "หมายเหตุ" ระบุล็อต + วันหมดอายุ
สูตรที่ใช้ในเทมเพลต
- SUMIF — รวมจำนวนสินค้าแยกตามรายการ เช่น
=SUMIF(สินค้า,"เสื้อยืดขาว",จำนวน) - IF + Conditional Formatting — สต็อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ แสดงสีแดงทันที
- COUNTIF — นับจำนวนรายการที่สต็อกต่ำ แสดงบน Dashboard
🚀Pro Tips — ใช้สต็อกให้เก่งขึ้น
ตั้ง Reorder Point ให้ทุกสินค้า
ดูว่าสินค้าขายวันละกี่ชิ้น สั่งของใช้เวลากี่วัน แล้วตั้งจุดสั่งซื้อเพิ่ม = ยอดขายต่อวัน x เวลาสั่ง(วัน)
ใช้ Data Validation กับคอลัมน์ "ประเภท"
สร้าง Dropdown ให้เลือก "รับเข้า" หรือ "จ่ายออก" แทนการพิมพ์ — ป้องกันพิมพ์ผิด สูตรจะทำงานถูกต้อง
เพิ่ม Barcode/QR Code (Apps Script)
ถ้าสินค้าเยอะ ใช้ Apps Script สร้าง Barcode ให้สแกนแทนพิมพ์ — อ่านบทความ Apps Script เพิ่มเติม
แยกชีตตามเดือน ถ้ารายการเยอะ
เดือนละ 500+ รายการ → แยกชีตเป็น "ม.ค. 2026", "ก.พ. 2026" แล้ว Dashboard ดึงจากทุกชีต
❓ผิดบ่อย + วิธีแก้
สต็อกเป็นลบ (-5 ชิ้น)
สาเหตุ: บันทึก "จ่ายออก" มากกว่าจำนวนที่มี หรือลืมบันทึก "รับเข้า"
แก้: เช็คว่าบันทึกของเข้าครบหรือยัง ใช้ IF ป้องกัน: =IF(สต็อก<0,"ผิดปกติ!",สต็อก)
SUMIF ได้ผลลัพธ์เป็น 0
สาเหตุ: ชื่อสินค้าสะกดไม่ตรงกัน เช่น "เสื้อขาว" กับ "เสื้อ ขาว" (มีเว้นวรรค)
แก้: ใช้ Dropdown เลือกชื่อสินค้าแทนพิมพ์เอง หรือใช้ TRIM() ตัดช่องว่าง
Dashboard ไม่อัพเดท
สาเหตุ: สูตรอ้างอิงช่วง cell ไม่ครอบคลุมแถวใหม่ที่เพิ่ม
แก้: ใช้ช่วงแบบเผื่อ เช่น A2:A1000 แทน A2:A50 หรือใช้ชื่อ Named Range
ดาวน์โหลดเทมเพลตสต็อกสินค้าฟรี
บันทึกสินค้าเข้า-ออก สต็อกอัพเดทอัตโนมัติ แจ้งเตือนเมื่อของใกล้หมด
คัดลอกเทมเพลต Google Sheets →ฟรี — ไม่ต้องสมัครสมาชิก
📸 ภาพหน้าจอจากเทมเพลตจริง
ภาพถ่ายตรงจากเทมเพลตที่ใช้งานได้จริงทันที — โหลดแล้วเริ่มใช้ได้เลย
