ทำ to-do list ใน spreadsheet แต่ต้องพิมพ์ 'เสร็จ' หรือ 'ยังไม่เสร็จ' ทุกครั้ง และนับไม่ออกว่าเสร็จไปกี่งาน
Checkbox ใส่ได้ใน 2 คลิก คลิกติ๊ก ✓ ส่งค่า TRUE ให้สูตร นับงานเสร็จอัตโนมัติ
ใช้ Excel อยู่? ไม่ต้องเรียนใหม่
Excel มี checkbox ใน Developer tab (ซับซ้อนกว่า), Google Sheets ใส่ง่ายกว่ามาก: Insert → Checkbox
ขั้นตอนทำทีละสเต็ป
Insert → Checkbox
Select เซลล์ที่ต้องการ → Insert → Checkbox — checkbox ปรากฏทันที
นับงานเสร็จด้วย COUNTIF
=COUNTIF(B2:B10, TRUE) นับจำนวน checkbox ที่ติ๊ก / =COUNTIF(B2:B10, FALSE) ยังไม่เสร็จ
ขีดฆ่าเมื่อเสร็จ
Conditional Formatting: Custom formula =B2=TRUE → Format → Strikethrough ขีดฆ่าข้อความในแถวนั้น
Insert → Checkbox ใส่ง่ายมาก
เทคนิคที่ใช้บ่อย
- Checkbox ค่าจริง: TRUE = ติ๊ก, FALSE = ไม่ติ๊ก — ใช้ใน IF: =IF(B2,"เสร็จ","รอ")
- Custom values: ใน Data Validation เลือก Checkbox ตั้งค่า checked/unchecked เอง
- กด Space บน keyboard ติ๊ก/ยกเลิก checkbox ได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์
Checkbox ใช้กับ COUNTIF นับงานเสร็จ
Error ที่เจอบ่อยและวิธีแก้
Checkbox ส่งค่า 0/1 ไม่ใช่ TRUE/FALSE
เกิดจาก custom values — ตรวจสอบ Data Validation ว่าตั้ง TRUE/FALSE หรือกำหนดค่าเอง
COUNTIF ไม่นับ checkbox
ต้องใช้ COUNTIF(range, TRUE) ไม่ใช่ COUNTIF(range, "TRUE") — TRUE ไม่มี quotes
Conditional Formatting ขีดฆ่าข้อความเมื่อติ๊ก
คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)
ลบ checkbox ยังไง?
Select เซลล์ที่มี checkbox → Delete key หรือ Format → Clear formatting
ใช้ checkbox กับ conditional formatting ได้ไหม?
ได้ เป็น use case ที่ดีมาก: ถ้า B2=TRUE ให้เปลี่ยนสีแถวทั้งหมด
copy checkbox ได้ไหม?
ได้ copy paste ปกติ — checkbox จะ copy มาพร้อมค่า TRUE/FALSE