ทุกปลายเดือนต้องนั่งรวบรวม KPI จากหลายแผนกมาทำรายงาน ใช้เวลาหลายชั่วโมง และข้อมูลก็ไม่ Real-time
KPI Dashboard ใน Google Sheets ดึงข้อมูลอัตโนมัติ มีสัญญาณไฟบอกสถานะ ดูปุ๊บรู้ทันที ไม่ต้องซื้อ BI software ราคาแพง
หลักการ Dashboard ที่ดี: ดูปุ๊บรู้ทันที
ใช้สี (เขียว/เหลือง/แดง) + กราฟ Sparkline + ตัวเลขใหญ่ ให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมได้ใน 5 วินาที ไม่ต้องไล่อ่านตาราง
โครงสร้าง KPI Dashboard ที่ถูกต้อง
Sheet: ข้อมูลดิบ
บันทึกตัวเลขจริงทุกวัน พร้อมวันที่ เป็น source of truth
Sheet: เป้าหมาย
ตั้งเป้าแต่ละ KPI ต่อเดือน ใช้เปรียบเทียบกับผลจริง
Sheet: Dashboard
ดึงข้อมูลมาแสดงอย่างเดียว ห้ามใส่ข้อมูลดิบที่นี่
สูตรสำคัญ 4 ตัว
% Achievement
Format เป็น % — 85% หมายถึงทำได้ 85% ของเป้า
Traffic Light 🟢🟡🔴
B2=ผลจริง, C2=เป้า — เขียว ≥100%, เหลือง ≥80%, แดง <80%
Sparkline Mini Chart
แสดง bar chart เล็กๆ ใน 1 เซลล์ — ดู trend 6 เดือนได้ทันที
ดึงข้อมูลเดือนนี้อัตโนมัติ
รวมตัวเลขเฉพาะเดือนนี้ ไม่ต้องเปลี่ยนสูตรทุกเดือน
KPI Dashboard — Traffic Light + Sparkline + Big Number Cards
เทคนิคทำ Dashboard ให้ดูดี
- ซ่อน Gridlines — View → Gridlines ปิด ทำให้ Dashboard ดู professional ขึ้นทันที
- Merge cells ทำ Card — Merge หลาย cell ใส่ตัวเลขใหญ่ตรงกลาง สวยกว่า cell เดียว
- Protect Dashboard Sheet — Lock ไม่ให้แก้ ป้องกัน formula พังเวลา share ให้ผู้บริหาร
- Named Range — ตั้งชื่อ range เช่น "YTD_Sales" ทำให้ formula อ่านง่ายขึ้นมาก
ข้อผิดพลาดที่ทำให้ Dashboard พัง
ใส่ข้อมูลดิบใน Dashboard Sheet
Dashboard ควรดึงข้อมูลมาแสดงเท่านั้น ถ้าปนกับข้อมูลดิบ formula จะ reference ผิด
ข้อมูลดิบไม่มีวันที่
ถ้าไม่มี timestamp กรองเดือน/ไตรมาสไม่ได้ — ทุกแถวต้องมีวันที่
ต้องการ Sales Dashboard Template พร้อมใช้?
มี Template พร้อม KPI cards, Sparkline charts, Traffic Light — Copy ไปใช้แล้วแค่ใส่ข้อมูล
ดู Sales Dashboard Template →คำถามที่ถามบ่อย
KPI Dashboard Sheets เหมาะกับธุรกิจขนาดไหน?
เหมาะ SME ที่ยังไม่มีงบ BI software เช่น Tableau หรือ Power BI ถ้าข้อมูลไม่เกินหลักแสน row Sheets เพียงพอมาก
แชร์ให้ผู้บริหารดูโดยแก้ไขไม่ได้?
Share → Specific people → Viewer เท่านั้น หรือ File → Share → Publish to web ให้ดูผ่าน browser ได้เลย ไม่ต้อง login
ต่างกับ Looker Studio ยังไง?
Looker Studio กราฟสวยกว่า แต่ต้องเรียนรู้เพิ่ม ถ้าต้องการ custom formula KPI Sheets ทำได้ง่ายกว่ามาก